أفتتح مكتب وزارة الخارجية م/حضرموت (المكتب الرئيسي بالمكلا) في نوفمبر 1996م , وافتتح فرع سيئون في ديسمبر 2004م , استناداالى قرار مجلس الوزراء رقم 164 لسنة 1992م  .
 لقد قوبل افتتاح المكتب باشادة وارتياح المواطنين , واعتبروه مكسبا حقق لهم سرعة انجاز معاملاتهم القنصلية وفقا للصلاحيات المحدده للمكتب .
- ويمارس المكتب مهامه القنصلية استنادا الى قرار مجلس الوزراء رقم (253) لعام 2003م   بشأن الرسوم القنصلية ,التي تجبى , بعد التعميد والمصادقة على الوثائق المدنية ,محليا,داخل الجمهورية,المحددة في القرار وهي كمايلي :
1)عقود العمل وشهادة الخبرة 2) اذن التجنيس لغير اليمنيين 3) اذن التجنيس لليمنيين 4) عقد الزواج 5) وثيقة اثبات الزواج أو البنوه أوالاعتراف بالابوة 6) انحصار الورثة أوحصر التركة 7) التنازل عن حقوق الطبع أو أي تنازل تجاري آخر 8) الاعفاء اوالتنازل عن الديه 9) التوكيل باستلام جثة 10) التنصيب (تعيين منصوب ) 11)قراربالملكية 12) تفويض في المسائل غير التجارية 13) التوكيلات التجارية بانواعها 14) بيان جمركي أو المستخرجات المماثلة
15) جميع الوثائق التجارية الاخرى مثل :
   - شهادة المنشأ .
   - شهادة التصدير والفواتير التجارية .
   - الشهادات الصحية التجارية أو أي وثيقة أخرى من نفس النوع .
16) الاقرار بالاختيارفي استلام التأمينات وطلب صرف المستحقات كاملـــــــــة أ- اختيارالدفعة الواحدة  ب – اختيار القسط 
17) التوكيلات , وكل توكيل تكون رسومه حسب الموضوع الذي يتناوله ( ويرسم الموضوع المسند للوكيل مثلا ) :
   - توكيل مطالبة بالميراث .
   - توكيل مطالبة تجارية  .
   - توكيلات عقارية   .
   - توكيلات دراسية (لسحب وثائق دراسية )  .
   - أية توكيلات أخرى لم ترد ضمن هذه اللائحة  .
 18) شهادة دراسية للاجانب وأي وثيقة دراسية أخرى 19) شهادت الميلاد للاجانب
20) الشهادات الدراسية وما في حكمها لليمنيين 21) شهادات الميلاد الصادرة من الاحوال المدنية والسجن المدني لليمنيين 22) صورة طبق الاصل للوثائق 23) ترجمة اية وثيقة 24) ابلاغ فقدان حاجيات 25) شهادة الوفاة الصادرة من الاحوال المدنية 26) تغييرالاسم أوالكنية لشحص طبيعي
27) الوثائق المتضمنة مبالغ أو قضايا مالية ويحدد مبلغ الرسم كالتالي :
   - الوثيقة المتضمنة عشرة آلف ريال فأقل .
   - الوثيقة المتضمنة أكثر من عشرة ألف ريال .
28) التقارير الطبية 29) تصاريح المرور 30)دعوات الاستقدام من الخارج عن الشخص الواحد 31) اذن السفر من ولي الامر 32) شهادة بحفظ القرآن 33) شهادة اتقان القرآن .
    أية وثيقة أخرى لم ترد باللائحة في شأن الرسوم المحلية , تحدد من قبل مصلحة الضرائب بحيث لاتقل عن مائة ريال ولاتزيد عن الفين ريالا .

تنويه :
يتبع في شأن المعاملة والاعمال والتصرفات , الخارجية والمحلية , والغيرمدرجة ضمن بنود هذه اللائحة , ان تتم عملية المقاربة بين النصوص المبينة بعاليه والمضمون القانوني او اللغوي لمحتوى تلك الوثائق او المعاملات المستجدة بما في ذلك مستخرجات العمل الآلي مثل الانترنت والحاسوب الآلي وغيرها , وينطبق عليها مبلغ الرسم المحدد للرسم الاكثر تقاربا مع مضمونها , شريطة ان يتولى المختصون في البعثة الدبلوماسية اليمنية عمل التحري والتأكد منسلامة وصحة وقانونية تلك المستخرجات قبل اعتمادها .
يعتبر هذا المرفق جزء لايتجزأ من قرار مجلس الوزراء رقم (253) لعام 2003م ومكملا له ويقرأ معه .
وتختلف قيمة الرسوم من وثيقة الى أخرى ( من50 الى 5000 ريال يمني ) , و لايتمتع المكتب بصلاحيات كاملة للتعميد والمصادقة على جميع الوثائق التي شملها القرارذلك لان بعضها من صلاحيات الدائرة القنصلية بديوان الوزارة والبعض الآخرمن صلاحيات الوزارات المركزية في صنعاء  .
وقد بلغ اجمالي الايراد الضريبي ( القنصلي ) لعام 2006م , من مكتب وزارة الخارجية م/ حضرموت ( المكلا + سيئون ) : (3,473,450 ) ثلاثة مليون واربعمئة وثلاثة وسبعون الفا واربعمئة وخمسون ريالا يمنيا . وهذه المبالغ مصنفة كضرائب يتم استلامها مباشرة من قبل مندوب مكتب الضرائب مقابل استكمال اجراءآت المعاملات القنصلية للمواطنين ,ثم يتم توريدها الى حساب الرسوم القنصلية في البنك , وتدل ارقام المبالغ المحصلة من الايراد القنصلي ,والموضحة آنفا , خلال عام 2006م , على كثافة حركة المواطنين ,منهم مقيمين وكذلك من الاخوة المغتربين , الذين بلغ عددهم الى نحو الـ 3500 مواطن , تتوزع تعمبداتهم وتصديقاتهم على اكثرمن 4000 شهادة ووثيقة .  

وبالاضافة الى المهام القنصلية ( التعميدات والمصادقة ) اضطلع المكتب بمهام مساعدة لادارة المراسم بالمكتب التنفيذي للمحافظة , اثناء تنفيذ الفعاليات البروتوكولية والتشريفية التى جرى تنظيمها في المحافظة خلال العام المنصرم 2006م والعام الجاري 2007م , وهي :
   - حضورنا اللقاء الذي جرى بالصالة التشريفية بالمركز الثقافي (بلفقيه) بين الاخ المحافظ /عبد القادر علي هلال والاخ سعيد بايمين,الامين العام للجلس المحلي بالمحافظة مع مديرشركة كنديان اوكسي ونائبه .  
   - استقبال الوفد العماني برآسة محافظ محافظة ظفار, الذي اجرى محادثات مع محافظ حضرموت وكبار المسؤلين في المحافظة  .
   - مشاركتنا الفعاليات البروتوكولية والتشريفية ومراسم الاستقبال التي نظمت على شرف زيارة الرئيس الاثيوبي والوفد المرافق له,الى المحافظة.
   - حضورنا اللقاء الذي جرى بالصالة التشريفية بالمركز الثقافي (بلفقيه) بين الاخ المحافظ عبدالقادرعلي هلال وسعيد بايمين الامين العام للمجلس المحلي بالمحافظة مع السفير البلجيكي المعتمد لدي بلادنا  .
   - حضورنا اللقاء الذي جرى بالصالة التشريفية بالمركز الثقافي (بلفقيه) بين الاخ المحافظ عبد القادر علي هلال والاخ سعيد بايمين الامين العام للمجلس المحلي بالمحافظة  مع السفير الباكستاني المعتمد لدى بلادنا الذي قام بزيارة المحافظة. (في / /2007م) .                                                                                                                                                                
   - واخيرا, حضورنا اللقاء الذي جرى بالصالة التشريفية بالمركز الثقافي ( بلفقيه ) بين الاخ المحافظ طه عبدالله هاجر والاخ سعيد بايمين الامين العام للمجلس المحلي بالمحافظة والاخ عبدالله عمرمديرعام الاستثماربالمحافظة والاخ د . محمد عمر بامشموس رئيس جامعة حضرموت مع السفيرالهندي المعتمد لدى بلادنا  .
   - ادخالنا موقع لمكتب وزارة الخارجية م/ حضرموت , ضمن الشبكة الالكترونية لفروع الوزارات في المحافظة .
   - نقوم بالتسيق مع الجهات المختصة وفروع الوزارات المعنية, وذات الصلة بقضايا المواطنين لغرض تنظيم اجراءات التعميد والمصادقة وسريانها على اسس سليمة ووفق التعاميم المركزية واللوائح والارشادات المنظمة لهذه العملية .
   - حضورنا , بانتظام وبدون غياب , الاجتماعات الشهرية والاستثنائية للمكتب التنفيذي للمحافظة .
   - وبحسب خطة المكتب التنفيذي , للعام الجاري 2007م, قدمنا الى الاجتماع الدوري في 30 مايو, الذي ترأسه الاخ عمير مبارك عمير وكيل المحافظة , تقريرا تقييميا حول وضعية ونشاط المكتب وتصوراتنا لتجاوزالصعوبات والمشاكل التي تعترض سيرعملنا , ووقف المكتب التنفيذي بالمحافظة وقفة جادة امام التقرير, وتركزت المناقشات والمداخلات حول القضايا التي تناولها التقرير والاقرارباهمية وضرورة وجود المكتب (الساحل والوادي) والاستمرار في تادية مهامه.

كما عبرالمكتب التنفيذي عن تقديره وامتنانه لما قام به المكتب من نشاط , وذلك بمايلي :     
     * الاشادة بنشاط المكتب (المكلا وسيئون ) في الجانب القنصلي وتحقيقه دخلا ضريبيا عاليا للعام المنصرم 2006م , بلغ (3,473,450) ثلاثة ملايين واربعمئة وثلاثة وسبعين الف واربعمئة وخمسين ريال يمني , والخدمات التي يقدمها للمواطنين من ابناء المحافظة ( الساحل والوادي ) , حيث بلغ اجمالي عددهم اكثر من3500 مواطن ومواطنة وانجازمعاملات  . المصادقة والتعميد لاكثر من 4000 وثيقه .
     * الاشادة بنشاط المكتب ودوره الايجابي في مشاركته وتنفيذه الفعاليات البروتوكولية ,على شرف زيارات كبارالضيوف وسفراء البلدان المعتمدة لدى بلادنا الى محافظة حضرموت .
     *  يوصي بمخاطبة كل من الاخوة : وزير التعليم العالي والبحث العلمي / وزير التربية والتعليم , بشأن اجراءات التعميدات والمصادقة على شهادات الخريجين من ابناء المحافظة وضرورة ايجاد حل للاشكالية القائمة بهذا الصدد .
     * توصية وزارة الخارجية بدعم مكتب م/ حضرموت بالامكانيات اللازمة للعمل وحل مشكلة المقر  .